Pesanan Penjualan (SO)

Deskripsi

Pesanan Penjualan (Sales Order) adalah fitur untuk mengelola pesanan dari pelanggan. Fitur ini mencakup pembuatan, konfirmasi, pemrosesan, dan pelacakan status pesanan dari awal hingga selesai. Sales Order menjadi dasar untuk proses pengiriman barang dan penagihan.

Cara Mengakses

1. Login ke aplikasi
2. Pilih modul Modul Penjualan dari halaman utama
3. Klik menu Pesanan Penjualan (SO)

Tampilan Halaman

Fitur Utama

Daftar Sales Order

Menampilkan tabel dengan informasi Sales Order:

• No. SO - Nomor unik identifikasi Sales Order
• Tanggal - Tanggal pembuatan Sales Order
• Pelanggan - Nama pelanggan yang membuat pesanan
• Total - Total nilai pesanan
• Status - Status pesanan dengan indikator warna

Status Sales Order

• Draft - Pesanan baru yang belum dikonfirmasi
• Dikonfirmasi - Pesanan yang sudah disetujui dan siap diproses
• Diproses - Pesanan sedang dalam proses persiapan pengiriman
• Terkirim Sebagian - Sebagian barang sudah dikirim
• Terkirim Lengkap - Semua barang sudah dikirim
• Dibatalkan - Pesanan dibatalkan

Form Sales Order

Form untuk membuat Sales Order baru dengan field:

• Informasi Pesanan:

  • Pelanggan (wajib)
  • Gudang (wajib)
  • Tanggal SO (wajib)
  • Tanggal Kirim
  • Prioritas (Rendah/Normal/Tinggi/Urgent)
  • Terms Pembayaran
  • Alamat Pengiriman

• Item Pesanan:

  • Produk (wajib)
  • Quantity (wajib)
  • Harga (wajib)
  • Diskon (%)
  • PPN (%)
  • Subtotal (otomatis)

• Catatan - Informasi tambahan untuk pesanan

Filter dan Pencarian

• Pencarian - Cari berdasarkan nomor SO atau nama pelanggan
• Filter Status - Filter berdasarkan status pesanan

Langkah-Langkah Penggunaan

Membuat Sales Order Baru

1. Klik tombol "Buat Sales Order" di bagian atas kanan halaman
2. Isi informasi pesanan:
   • Pilih pelanggan dari dropdown
   • Pilih gudang asal barang
   • Tentukan tanggal SO dan tanggal kirim
   • Setel prioritas pesanan
   • Isi alamat pengiriman (jika berbeda dengan alamat pelanggan)
3. Tambah item pesanan:
   • Klik "Tambah Item" untuk setiap produk
   • Pilih produk dari dropdown
   • Masukkan quantity yang dipesan
   • Atur harga satuan
   • Tentukan diskon dan PPN jika diperlukan
4. Sistem akan otomatis menghitung subtotal, PPN, dan total
5. Tambahkan catatan jika diperlukan
6. Klik "Simpan Sales Order" untuk menyimpan

Melihat Detail Sales Order

1. Cari Sales Order yang ingin dilihat
2. Klik ikon mata (view) pada kolom aksi
3. Halaman detail akan menampilkan:
   • Informasi pesanan lengkap
   • Informasi pelanggan
   • Daftar item dengan detail harga
   • Total pembayaran
   • Catatan dan informasi audit

Mengkonfirmasi Sales Order

1. Pastikan Sales Order dalam status Draft
2. Klik ikon centang (confirm) pada kolom aksi
3. Konfirmasi pada dialog yang muncul
4. Status akan berubah menjadi Dikonfirmasi
5. Sales Order siap untuk diproses lebih lanjut

Mengedit Sales Order

1. Pastikan Sales Order masih dalam status Draft
2. Klik ikon edit (pensil) pada kolom aksi
3. Ubah informasi yang diperlukan
4. Klik "Simpan Sales Order" untuk menyimpan perubahan

Membatalkan Sales Order

1. Klik ikon cancel (X) pada kolom aksi
2. Konfirmasi pembatalan pada dialog
3. Status akan berubah menjadi Dibatalkan
4. Sales Order yang dibatalkan tidak dapat diproses lagi

Menghapus Sales Order

1. Pastikan Sales Order dalam status Draft
2. Klik ikon hapus (tempat sampah) pada kolom aksi
3. Konfirmasi penghapusan
4. Sales Order akan dihapus dari sistem

Tips

Tip: Gunakan prioritas "Tinggi" atau "Urgent" untuk pesanan yang memerlukan perhatian khusus atau pengiriman cepat.

Tip: Pastikan stok tersedia sebelum mengkonfirmasi Sales Order untuk menghindari masalah pengiriman.

Tip: Gunakan catatan untuk menyimpan informasi penting seperti instruksi khusus pelanggan atau syarat tambahan.

Catatan

• Sales Order yang sudah dikonfirmasi tidak dapat diedit, hanya dapat dibatalkan
• Nomor SO dibuat otomatis oleh sistem dengan format yang telah ditentukan
• Terms pembayaran akan otomatis mengikuti setting pada data pelanggan
• Pastikan semua informasi pelanggan dan produk valid sebelum mengkonfirmasi Sales Order
• Sales Order yang sudah dikonfirmasi menjadi dasar untuk pembuatan Surat Jalan

Lihat Juga

• Diagram Alur Proses Penjualan - Memahami posisi Sales Order dalam alur penjualan
• Dashboard Penjualan - Melihat statistik Sales Order
• Manajemen Pelanggan - Mengelola data pelanggan untuk Sales Order
• Surat Jalan - Membuat Surat Jalan dari Sales Order
• Laporan Penjualan - Melihat analisis Sales Order