Laporan Keuangan

Deskripsi

Laporan Keuangan (Financial Reports) adalah modul yang menyediakan berbagai laporan keuangan dan analisis untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis. Modul ini menawarkan laporan piutang, penjualan, pembayaran, dan analisis cash flow untuk monitoring kinerja keuangan perusahaan secara komprehensif.

Cara Mengakses

1. Login ke aplikasi
2. Pilih modul Modul Keuangan dari halaman utama
3. Klik menu Laporan Keuangan

Tampilan Halaman

Fitur Utama

Quick Stats

Ringkasan statistik keuangan penting:

• Total Invoice: Jumlah total invoice yang telah dibuat
• Total Piutang: Jumlah nilai piutang yang belum dibayar
• Jatuh Tempo: Jumlah invoice yang sudah lewat jatuh tempo
• Nilai Overdue: Total nilai piutang yang jatuh tempo

Jenis Laporan

Berbagai jenis laporan yang tersedia:

Laporan AR Aging

• Deskripsi: Analisis umur piutang berdasarkan jatuh tempo
• Manfaat: Identifikasi pelanggan dengan pembayaran tertunda dan prioritas penagihan
• Kategori: 0-30 hari, 31-60 hari, 61-90 hari, >90 hari

Laporan Invoice

• Deskripsi: Daftar lengkap invoice dengan status pembayaran
• Manfaat: Filter berdasarkan periode, pelanggan, dan status
• Informasi: Detail invoice, jumlah, status pembayaran

Laporan AP Aging

• Deskripsi: Analisis umur utang berdasarkan jatuh tempo tagihan
• Manfaat: Monitor pembayaran ke supplier dan kelola cash flow
• Kategori: 0-30 hari, 31-60 hari, 61-90 hari, >90 hari

Laporan Pembayaran

• Deskripsi: Ringkasan penerimaan pembayaran per periode
• Manfaat: Analisis cash flow dan metode pembayaran
• Informasi: Detail pembayaran, metode, periode

Laporan Ringkasan Penjualan

• Deskripsi: Analisis penjualan per sales person
• Manfaat: Lihat performa tim penjualan dan identifikasi top performers
• Informasi: Performa per sales, periode, jumlah penjualan

Piutang per Pelanggan

• Deskripsi: Detail piutang per pelanggan dengan riwayat pembayaran
• Manfaat: Monitoring kredit limit pelanggan
• Informasi: Riwayat pembayaran, limit kredit, trend

Laporan Arus Kas

• Deskripsi: Ringkasan arus kas masuk dan keluar
• Manfaat: Proyeksi cash flow berdasarkan invoice dan pembayaran yang akan datang
• Informasi: Cash flow aktual vs proyeksi, trend

Langkah-Langkah Penggunaan

Mengakses Laporan

1. Dari halaman utama Laporan Keuangan, perhatikan Quick Stats
2. Pilih jenis laporan yang diinginkan dari kartu yang tersedia
3. Klik pada kartu laporan untuk masuk ke halaman laporan

Menggunakan Laporan AR Aging

1. Klik kartu Laporan AR Aging
2. Laporan akan menampilkan:
   • Ringkasan total piutang per kategori umur
   • Detail per pelanggan
   • Grafik distribusi umur piutang
3. Gunakan filter untuk:
   • Pilih periode laporan
   • Filter per pelanggan
   • Pilih kategori umur
4. Export laporan:
   • Klik tombol export
   • Pilih format (PDF/Excel)
   • Download laporan

Menggunakan Laporan Invoice

1. Klik kartu Laporan Invoice
2. Laporan akan menampilkan:
   • Daftar invoice dengan informasi lengkap
   • Status pembayaran
   • Jumlah dan tanggal
3. Gunakan filter untuk:
   • Pilih periode tanggal
   • Filter per pelanggan
   • Filter berdasarkan status
4. Export laporan dalam format yang diinginkan

Menggunakan Laporan Pembayaran

1. Klik kartu Laporan Pembayaran
2. Laporan akan menampilkan:
   • Daftar pembayaran yang diterima
   • Metode pembayaran
   • Periode pembayaran
3. Gunakan filter untuk:
   • Pilih rentang tanggal
   • Filter berdasarkan metode pembayaran
   • Filter per pelanggan
4. Analisis trend pembayaran dan cash flow

Menggunakan Laporan Arus Kas

1. Klik kartu Laporan Arus Kas
2. Laporan akan menampilkan:
   • Cash flow masuk (penerimaan)
   • Cash flow keluar (pengeluaran)
   • Net cash flow
   • Proyeksi berdasarkan jatuh tempo
3. Gunakan filter untuk:
   • Pilih periode analisis
   • Bandingkan aktual vs proyeksi
4. Export untuk presentasi manajemen

Menggunakan Laporan Ringkasan Penjualan

1. Klik kartu Laporan Ringkasan Penjualan
2. Laporan akan menampilkan:
   • Performa per sales person
   • Total penjualan per sales
   • Jumlah invoice per sales
3. Gunakan filter untuk:
   • Pilih periode penilaian
   • Filter per sales person
4. Identifikasi top performers dan areas for improvement

Menggunakan Piutang per Pelanggan

1. Klik kartu Piutang per Pelanggan
2. Laporan akan menampilkan:
   • Detail piutang per pelanggan
   • Riwayat pembayaran
   • Kredit limit utilization
3. Gunakan filter untuk:
   • Pilih pelanggan tertentu
   • Filter berdasarkan status piutang
4. Monitoring kesehatan portofolio piutang

Tips Menggunakan Laporan

1. Filter yang Efektif:

   • Gunakan filter periode untuk fokus pada timeframe tertentu
   • Kombinasi filter untuk analisis yang lebih spesifik

2. Export dan Presentasi:

   • Export ke Excel untuk analisis lanjutan
   • Export ke PDF untuk presentasi manajemen

3. Monitoring Rutin:

   • AR Aging untuk monitoring piutang mingguan
   • Arus Kas untuk monitoring cash flow harian/mingguan

Tips

Tip: Gunakan Laporan AR Aging secara rutin (mingguan) untuk identifikasi piutang bermasalah dan prioritas penagihan.

Tip: Manfaatkan Laporan Arus Kas untuk perencanaan cash flow dan identifikasi potensi kekurangan likuiditas.

Tip: Export laporan ke Excel untuk analisis lebih mendalam dan pembuatan grafik kustom.

Tip: Gunakan Laporan Ringkasan Penjualan untuk evaluasi performa tim dan penentuan bonus atau insentif.

Tip: Kombinasikan berbagai laporan untuk analisis komprehensif, misalnya AR Aging dengan Piutang per Pelanggan.

Catatan

• Semua laporan dapat diexport dalam format PDF dan Excel
• Filter tanggal bersifat inklusif (termasuk tanggal awal dan akhir)
• Data laporan diperbarui secara real-time
• Hak akses tertentu diperlukan untuk melihat laporan sensitif
• Backup laporan penting untuk keperluan audit dan perpajakan
• Pastikan data transaksi sudah lengkap dan akurat sebelum generate laporan
• Laporan dapat di-integrasikan dengan business intelligence tools untuk analisis lebih lanjut
• Performa loading laporan tergantung pada jumlah data dan periode yang dipilih