9. Alur Bisnis Lengkap

9. Alur Bisnis Lengkap

9.1 Alur Utama: SPK sampai Pembayaran

Berikut adalah alur bisnis lengkap dari penerimaan SPK hingga penerimaan pembayaran:

flowchart TD
    A[1. SPK Diterima dari Pelanggan] --> B[2. Buat Permintaan Pembelian]
    B --> C{3. Persetujuan PR}
    C -->|Disetujui| D[4. Buat Order Pembelian]
    C -->|Ditolak| B
    D --> E[5. Pemasok Mengirim Barang]
    E --> F[6. Stok Masuk - Terima Barang]
    F --> G[7. Buat Order Penjualan]
    G --> H[8. Buat Surat Jalan + Packing List]
    H --> I[9. Stok Keluar - Kirim ke Pelanggan]
    I --> J[10. Pelanggan Terima & Tanda Tangan BAST]
    J --> K[11. Buat Faktur]
    K --> L[12. Pelanggan Bayar]
    L --> M[13. Catat Kwitansi]
    M --> N[14. SPK Selesai]

9.2 Alur Pembelian (Procure to Pay)

flowchart LR
    subgraph Permintaan
        A[Kebutuhan SPK] --> B[Buat PR]
        B --> C{Approve?}
        C -->|Ya| D[PR Disetujui]
        C -->|Tidak| B
    end

    subgraph Pemesanan
        D --> E[Pilih Pemasok]
        E --> F[Buat PO]
        F --> G{Channel?}
        G -->|Online| H[Order di Marketplace]
        G -->|Offline| I[Kirim PO ke Supplier]
    end

    subgraph Penerimaan
        H --> J[Barang Tiba]
        I --> J
        J --> K[Stok Masuk]
        K --> L[Update Stok]
    end

    subgraph Pembayaran
        L --> M[Bayar Supplier]
        M --> N[Catat Pembayaran]
    end

9.3 Alur Penjualan (Order to Cash)

flowchart LR
    subgraph Order
        A[SPK Aktif] --> B[Buat SO]
        B --> C[Konfirmasi SO]
    end

    subgraph Pengiriman
        C --> D[Buat Surat Jalan]
        D --> E[Buat Packing List]
        E --> F[Stok Keluar]
        F --> G[Kirim Barang]
    end

    subgraph Penagihan
        G --> H[BAST/BAPB]
        H --> I[Buat Faktur]
        I --> J[Kirim Faktur]
    end

    subgraph Pembayaran
        J --> K[Terima Pembayaran]
        K --> L{Ada Potongan?}
        L -->|Ya| M[Catat PPh/Denda]
        L -->|Tidak| N[Jumlah Penuh]
        M --> O[Buat Kwitansi]
        N --> O
    end

9.4 Konsep Zero Stock Model

PT Pelangi Lintas Sejahtera menerapkan model Zero Stock di mana pembelian dilakukan berdasarkan kebutuhan SPK dan barang dikirim langsung ke pelanggan.

flowchart TD
    A[SPK: Butuh 1 unit Pressure Gauge] --> B{Cek Minimum Order}
    B -->|Minimum = 1| C[Beli 1 unit]
    B -->|Minimum = 3| D[Beli 3 unit]
    C --> E[Kirim 1 unit ke Pelanggan]
    D --> F[Kirim 1 unit ke Pelanggan]
    F --> G[Sisa 2 unit masuk Stok]
    E --> H[Stok = 0]
    G --> I[Stok = 2 unit]
    I --> J[Digunakan untuk SPK berikutnya]

Penanganan Minimum Order:

9.5 Alur Dokumen

PELANGGAN                    PT PELANGI                      PEMASOK
    │                            │                               │
    │──── SPK ─────────────────▶│                               │
    │                            │                               │
    │                            │──── PO ─────────────────────▶│
    │                            │                               │
    │                            │◀──── Barang + Invoice ────────│
    │                            │                               │
    │◀──── DO + Packing List ────│                               │
    │                            │                               │
    │──── BAST ─────────────────▶│                               │
    │                            │                               │
    │◀──── Faktur ───────────────│                               │
    │                            │                               │
    │──── Pembayaran ───────────▶│──── Pembayaran ─────────────▶│
    │                            │                               │
    │◀──── Kwitansi ─────────────│                               │