3. Master Data

3. Master Data

Master Data adalah data dasar yang digunakan di seluruh sistem. Data ini harus diisi terlebih dahulu sebelum membuat transaksi.

Catatan Penting: Master data telah diintegrasikan ke dalam modul masing-masing:

• Barang (Items) - Dikelola di Modul Inventori
• Pemasok (Suppliers) - Dikelola di Modul Pembelian
• Pelanggan (Customers) - Dikelola di Modul Keuangan
• Kode Akun (Chart of Accounts) - Dikelola di Modul Keuangan

Panduan di bawah ini menjelaskan cara mengelola masing-masing master data.

3.1 Barang (Items)

Lokasi: Inventori > Barang

Menambah Barang Baru

1. Klik tombol Tambah Barang
2. Isi form:
   • Kode Barang - Kode unik (contoh: BRG-001)
   • Nama Barang - Nama lengkap barang
   • Kategori - Pilih kategori (Mekanikal, Elektrikal, Instrumentasi, IT, Umum)
   • Satuan - Unit pengukuran (pcs, kg, meter, set, dll.)
   • Harga Satuan - Harga per unit
   • Stok Minimum - Batas stok minimum untuk peringatan
   • Deskripsi - Keterangan tambahan (opsional)
3. Klik Simpan

Mencari dan Filter Barang

• Pencarian: Ketik nama atau kode barang di kotak pencarian
• Filter Kategori: Pilih kategori dari dropdown
• Filter Status: Tampilkan barang aktif/nonaktif
• Urutkan: Klik header kolom untuk mengurutkan

Mengubah Barang

1. Klik ikon Edit (pensil) pada baris barang
2. Ubah data yang diperlukan
3. Klik Simpan

Menghapus Barang

1. Klik ikon Hapus (tempat sampah) pada baris barang
2. Konfirmasi penghapusan
3. Data akan di-soft delete (dapat dipulihkan jika diperlukan)

3.2 Pemasok (Suppliers)

Lokasi: Pembelian > Pemasok

Jenis Pemasok

1. Online - Pembelian melalui marketplace (Tokopedia, dll.)

   • Memerlukan nama platform
   • Menyimpan referensi transaksi online

2. Offline - Pembelian langsung ke supplier

   • Memerlukan data kontak lengkap
   • Menyimpan nomor quotation (IH)

Menambah Pemasok Baru

1. Klik tombol Tambah Pemasok
2. Isi form:
   • Kode Pemasok - Kode unik (contoh: SUP-001)
   • Nama Pemasok - Nama lengkap/perusahaan
   • Jenis - Online atau Offline
   • Platform - (jika online) Tokopedia, Shopee, dll.
   • Alamat - Alamat lengkap
   • Telepon - Nomor telepon
   • Email - Alamat email
   • Kontak Person - Nama PIC
3. Klik Simpan

3.3 Pelanggan (Customers)

Lokasi: Keuangan > Pelanggan

Menambah Pelanggan Baru

1. Klik tombol Tambah Pelanggan
2. Isi form:
   • Kode Pelanggan - Kode unik (contoh: CUST-001)
   • Nama Pelanggan - Nama perusahaan
   • NPWP - Nomor Pokok Wajib Pajak
   • Alamat - Alamat lengkap
   • Telepon - Nomor telepon
   • Email - Alamat email
   • Kontak Person - Nama PIC
3. Klik Simpan

3.4 Kode Akun (Chart of Accounts)

Lokasi: Keuangan > Kode Akun

Kode Akun digunakan untuk mengklasifikasikan transaksi keuangan.

Struktur Hierarki

Kode akun memiliki struktur hierarki (parent-child):

1000 - Aset
├── 1100 - Kas dan Bank
│   ├── 1110 - Kas Kecil
│   └── 1120 - Bank BCA
└── 1200 - Piutang
    └── 1210 - Piutang Usaha

2000 - Kewajiban
└── 2100 - Hutang Usaha

4000 - Pendapatan
└── 4100 - Pendapatan Penjualan

5000 - Beban
├── 5100 - Beban Operasional
└── 5200 - Beban Administrasi

Menambah Kode Akun

1. Klik tombol Tambah Kode Akun
2. Isi form:
   • Kode - Kode akun (contoh: 1110)
   • Nama - Nama akun
   • Tipe - Aset, Kewajiban, Modal, Pendapatan, Beban
   • Induk - Pilih akun parent (opsional)
   • Deskripsi - Keterangan (opsional)
3. Klik Simpan

---