5. Modul Pembelian

5. Modul Pembelian

Modul Pembelian mengelola alur dari permintaan pembelian hingga pembayaran ke pemasok.

5.1 Permintaan Pembelian (Purchase Requisitions)

Lokasi: Pembelian > Permintaan Pembelian

Permintaan Pembelian adalah dokumen internal untuk mengajukan kebutuhan barang.

Membuat Permintaan Pembelian

1. Klik tombol Tambah Permintaan Pembelian
2. Isi form:
   • SPK - Pilih SPK terkait
   • Tanggal PR - Tanggal pembuatan
   • Diminta Oleh - Nama pemohon
   • Tanggal Dibutuhkan - Kapan barang dibutuhkan
   • Tujuan - Alasan permintaan
   • Item Permintaan:
     • Pilih barang
     • Masukkan jumlah
     • Estimasi harga (opsional)
3. Klik Simpan

[Screenshot: Form permintaan pembelian]

Status Permintaan Pembelian

Status	Deskripsi
Draft	PR baru dibuat
Pending	Menunggu persetujuan
Disetujui	Sudah disetujui, siap dibuat PO
Ditolak	Permintaan ditolak
Ordered	PO sudah dibuat

Proses Persetujuan

1. Setelah PR dibuat, ubah status ke Pending
2. Atasan mereview dan klik Setujui atau Tolak
3. PR yang disetujui dapat dibuat menjadi Purchase Order

5.2 Order Pembelian (Purchase Orders)

Lokasi: Pembelian > Order Pembelian

Order Pembelian adalah dokumen resmi pemesanan barang ke pemasok.

Membuat Order Pembelian

1. Klik tombol Tambah Order Pembelian

2. Isi form:

   • Permintaan Pembelian - Pilih PR yang disetujui (opsional)
   • SPK - Pilih SPK terkait
   • Pemasok - Pilih dari master pemasok
   • Tanggal PO - Tanggal pembuatan
   • Channel Pembelian - Online atau Offline

   Jika Online:

   • Platform - Tokopedia, Shopee, dll.
   • Referensi Transaksi Online - Nomor pesanan di marketplace

   Jika Offline:

   • Nomor Quotation - Nomor penawaran harga

   • Tanggal Quotation - Tanggal penawaran

   • Tanggal Pengiriman Diharapkan - Estimasi barang tiba

   • Item Pembelian:

     • Pilih barang
     • Jumlah pesanan
     • Harga satuan

   • Biaya Pengiriman - (opsional)

   • PPN - Pilih tarif PPN

3. Klik Simpan

[Screenshot: Form order pembelian]

Cetak Order Pembelian

1. Buka detail PO
2. Klik tombol Cetak untuk preview
3. Klik tombol Download PDF untuk mengunduh

Status Order Pembelian

Status	Deskripsi
Draft	PO baru dibuat
Dikirim	PO sudah dikirim ke pemasok
Dikonfirmasi	Pemasok mengkonfirmasi pesanan
Diterima Sebagian	Sebagian barang sudah diterima
Diterima	Semua barang sudah diterima
Dibatalkan	PO dibatalkan

5.3 Pembayaran Pembelian (Purchase Payments)

Lokasi: Pembelian > Pembayaran Pembelian

Membuat Pembayaran Pembelian

1. Klik tombol Tambah Pembayaran
2. Isi form:
   • Order Pembelian - Pilih PO terkait
   • Pemasok - Otomatis terisi
   • Tanggal Pembayaran - Tanggal bayar
   • Jumlah - Nominal pembayaran
   • Metode Pembayaran:
     • Cash - Pembayaran tunai
     • Transfer - Transfer bank (isi nomor referensi)
     • Virtual Account - Pembayaran VA (isi nomor VA)
     • COD - Cash on Delivery
     • Pinjaman Pribadi - Pembayaran dengan uang pribadi
   • Referensi Pembayaran - Nomor bukti bayar
   • Dokumen Bukti - Upload bukti pembayaran (opsional)
3. Klik Simpan

[Screenshot: Form pembayaran pembelian]

---