Lewatkan ke konten utama

6. Modul Inventori

6. Modul Inventori

Modul Inventori mengelola pergerakan stok barang.

6.1 Stok Masuk (Stock In)

Lokasi: Inventori > Stok Masuk

Daftar stok masuk

Stok Masuk mencatat penerimaan barang dari pembelian.

Membuat Stok Masuk

  1. Klik tombol Tambah Stok Masuk
  2. Isi form:
    • Order Pembelian - Pilih PO terkait
    • SPK - Pilih SPK (opsional)
    • Tanggal Terima - Tanggal barang diterima
    • Item Diterima:
      • Pilih barang
      • Jumlah diterima
      • Catatan kondisi barang
  3. Klik Simpan

Form stok masuk

Efek Otomatis:

  • Stok barang bertambah
  • Kartu stok ter-update
  • Status PO ter-update (jika semua item diterima)

6.2 Stok Keluar (Stock Out)

Lokasi: Inventori > Stok Keluar

Daftar stok keluar

Stok Keluar mencatat pengiriman barang ke pelanggan.

Membuat Stok Keluar

  1. Klik tombol Tambah Stok Keluar
  2. Isi form:
    • Surat Jalan - Pilih DO terkait
    • SPK - Pilih SPK terkait
    • Tanggal Keluar - Tanggal pengiriman
    • Item Keluar:
      • Pilih barang
      • Jumlah dikirim
  3. Klik Simpan

Form stok keluar

Efek Otomatis:

  • Stok barang berkurang
  • Kartu stok ter-update

6.3 Kartu Stok (Stock Cards)

Lokasi: Inventori > Kartu Stok

Kartu stok

Kartu Stok menampilkan riwayat lengkap pergerakan stok per barang.

Informasi yang Ditampilkan

Kolom Deskripsi
Tanggal Tanggal transaksi
Tipe Dokumen Stok Masuk / Stok Keluar / Penyesuaian
Nomor Dokumen Nomor referensi
Masuk Jumlah yang masuk
Keluar Jumlah yang keluar
Saldo Saldo stok setelah transaksi
Harga Harga per unit
Total Nilai Nilai transaksi

Filter Kartu Stok

  • Pilih Barang - Pilih barang yang ingin dilihat
  • Periode - Filter berdasarkan tanggal
  • Cetak - Export kartu stok ke PDF

6.4 Surat Jalan (Delivery Orders)

Lokasi: Inventori > Surat Jalan

Daftar surat jalan

Surat Jalan adalah dokumen pengiriman barang ke pelanggan.

Membuat Surat Jalan

  1. Klik tombol Tambah Surat Jalan
  2. Isi form:
    • Order Penjualan - Pilih SO terkait
    • SPK - Otomatis terisi
    • Tanggal Pengiriman - Tanggal kirim
    • Nama Penerima - Nama orang yang menerima
    • Alamat Pengiriman - Alamat tujuan
    • Nomor Kendaraan - Plat nomor kendaraan
    • Nama Supir - Nama pengemudi
    • Item Pengiriman:
      • Pilih barang
      • Jumlah dikirim
  3. Klik Simpan

[Screenshot: Form surat jalan]

Status Surat Jalan

Status Deskripsi
Draft DO baru dibuat
Dalam Perjalanan Barang sedang dikirim
Terkirim Barang sudah sampai
Dibatalkan Pengiriman dibatalkan

Cetak Surat Jalan

  1. Buka detail DO
  2. Klik tombol Cetak untuk preview
  3. Klik tombol Download PDF untuk mengunduh

6.5 Daftar Kemasan (Packing Lists)

Lokasi: Inventori > Daftar Kemasan

Daftar packing list

Packing List adalah detail kemasan barang yang dikirim.

Membuat Packing List

  1. Klik tombol Tambah Packing List
  2. Isi form:
    • Surat Jalan - Pilih DO terkait
    • Tanggal - Tanggal pengemasan
    • Total Kemasan - Jumlah paket/kardus
    • Total Berat - Berat total (kg)
    • Dikemas Oleh - Nama petugas
    • Detail Kemasan:
      • Nomor kemasan
      • Item dalam kemasan
      • Jumlah per kemasan
  3. Klik Simpan

[Screenshot: Form packing list]

6.6 Pelabelan Barang (Item Labeling)

Lokasi: Inventori > Pelabelan Barang

Daftar label barang

Pelabelan digunakan untuk melacak barang dalam jumlah besar (contoh: 75+ item per SPK).

Membuat Label Barang

  1. Klik tombol Tambah Label
  2. Isi form:
    • SPK - Pilih SPK terkait
    • Order Pembelian - Pilih PO terkait (opsional)
    • Barang - Pilih item
    • Kode Label - Kode unik untuk tracking
    • Status Label - Tersedia, Dialokasikan, Terkirim
    • Dialokasikan Ke - Nama/lokasi alokasi
    • Tanggal Alokasi - Tanggal dialokasikan
  3. Klik Simpan

Form label barang

Cetak Label

  1. Pilih label yang akan dicetak (bisa multiple)
  2. Klik tombol Cetak Label
  3. Label akan dicetak dalam format yang mudah ditempel