Lewatkan ke konten utama

11. Lampiran

11. Lampiran

11.1 Format Nomor Dokumen

Semua dokumen menggunakan format nomor yang konsisten:

Dokumen Prefix Format Contoh
SPK SPK SPK/PLS/YYYY/NNN SPK/PLS/2025/001
Permintaan Pembelian PR PR/PLS/YYYY/NNN PR/PLS/2025/001
Order Pembelian PO PO/PLS/YYYY/NNN PO/PLS/2025/001
Pembayaran Pembelian PP PP/PLS/YYYY/NNN PP/PLS/2025/001
Order Penjualan SO SO/PLS/YYYY/NNN SO/PLS/2025/001
Faktur INV INV/PLS/YYYY/NNN INV/PLS/2025/001
Kwitansi KWT KWT/PLS/YYYY/NNN KWT/PLS/2025/001
Surat Jalan DO DO/PLS/YYYY/NNN DO/PLS/2025/001
Packing List PL PL/PLS/YYYY/NNN PL/PLS/2025/001
Stok Masuk SI SI/PLS/YYYY/NNN SI/PLS/2025/001
Stok Keluar SO SO/PLS/YYYY/NNN SO/PLS/2025/001
Transaksi Kas Masuk BCI BCI/PLS/YYYY/NNN BCI/PLS/2025/001
Transaksi Kas Keluar BCO BCO/PLS/YYYY/NNN BCO/PLS/2025/001

Keterangan:

  • PLS = Pelangi Lintas Sejahtera (kode perusahaan)
  • YYYY = Tahun (4 digit)
  • NNN = Nomor urut (3 digit, reset per tahun)

11.2 Definisi Status

Status SPK (Work Order)

Status Deskripsi Aksi Selanjutnya
Draft SPK baru dibuat, belum aktif Aktifkan atau Batalkan
Aktif SPK sedang berjalan Selesaikan atau Batalkan
Selesai Proyek telah selesai -
Dibatalkan SPK dibatalkan -

Status Permintaan Pembelian (PR)

Status Deskripsi Aksi Selanjutnya
Draft PR baru dibuat Kirim untuk approval
Pending Menunggu persetujuan Setujui atau Tolak
Disetujui Sudah disetujui Buat PO
Ditolak Permintaan ditolak Revisi atau tutup
Ordered PO sudah dibuat -

Status Order Pembelian (PO)

Status Deskripsi Aksi Selanjutnya
Draft PO baru dibuat Kirim ke supplier
Dikirim PO sudah dikirim Tunggu konfirmasi
Dikonfirmasi Supplier mengkonfirmasi Tunggu barang
Diterima Sebagian Sebagian barang diterima Terima sisa barang
Diterima Semua barang diterima Bayar supplier
Dibatalkan PO dibatalkan -

Status Order Penjualan (SO)

Status Deskripsi Aksi Selanjutnya
Draft SO baru dibuat Konfirmasi
Dikonfirmasi SO dikonfirmasi Proses pengiriman
Dikirim Barang sudah dikirim Buat faktur
Difakturkan Faktur sudah dibuat Tunggu pembayaran
Selesai Pembayaran selesai -
Dibatalkan SO dibatalkan -

Status Faktur

Status Deskripsi Aksi Selanjutnya
Draft Faktur baru dibuat Kirim ke pelanggan
Dikirim Faktur sudah dikirim Tunggu pembayaran
Dibayar Sebagian Pembayaran belum lunas Terima sisa pembayaran
Lunas Pembayaran sudah lunas -
Jatuh Tempo Melewati tanggal jatuh tempo Follow up pelanggan
Dibatalkan Faktur dibatalkan -

Status Surat Jalan (DO)

Status Deskripsi Aksi Selanjutnya
Draft DO baru dibuat Proses pengiriman
Dalam Perjalanan Barang sedang dikirim Konfirmasi penerimaan
Terkirim Barang sudah sampai -
Dibatalkan Pengiriman dibatalkan -

11.3 Glosarium Istilah

Istilah Kepanjangan Deskripsi
SPK Surat Perintah Kerja Dokumen dari pelanggan yang meminta pekerjaan/pengadaan
PR Purchase Requisition Permintaan pembelian internal
PO Purchase Order Order pembelian ke supplier
SO Sales Order Order penjualan ke pelanggan
DO Delivery Order Surat jalan pengiriman barang
BAST Berita Acara Serah Terima Dokumen resmi serah terima pekerjaan/barang
BAPB Berita Acara Pemeriksaan Barang Dokumen verifikasi kondisi barang
IH Informasi Harga Quotation/penawaran harga dari supplier
PPh Pajak Penghasilan Potongan pajak dari pembayaran
PPN Pajak Pertambahan Nilai Pajak atas penjualan barang/jasa
NPWP Nomor Pokok Wajib Pajak Nomor identitas perpajakan
COA Chart of Accounts Daftar kode akun untuk pencatatan keuangan
GAE General Administrative Expenses Biaya administrasi umum
COD Cash on Delivery Pembayaran saat barang diterima
VA Virtual Account Nomor rekening virtual untuk pembayaran

11.4 Shortcut Keyboard

Shortcut Fungsi
Ctrl + F Fokus ke kotak pencarian
Ctrl + P Cetak halaman
Esc Tutup modal/popup
Enter Submit form
Tab Pindah ke field berikutnya
Shift + Tab Pindah ke field sebelumnya

11.5 Troubleshooting

Data tidak muncul

  1. Refresh halaman (F5 atau Ctrl+R)
  2. Periksa filter yang aktif (reset ke "Semua")
  3. Periksa koneksi internet
  4. Coba logout dan login kembali

Tidak bisa menyimpan data

  1. Pastikan semua field wajib terisi
  2. Periksa format data (tanggal, angka, email)
  3. Periksa pesan error yang muncul
  4. Refresh halaman dan coba lagi

Halaman loading terus

  1. Periksa koneksi internet
  2. Clear cache browser (Ctrl+Shift+Delete)
  3. Coba browser lain
  4. Hubungi administrator sistem

PDF tidak ter-download

  1. Pastikan popup blocker tidak aktif
  2. Coba klik kanan dan "Save as..."
  3. Gunakan browser Chrome untuk hasil terbaik

No comments to display

Kembali ke atas