Lewatkan ke konten utama

Hutang (AP)

Deskripsi

[Deskripsi singkat tentang fitur Hutang (AP)]Accounts Payable) adalah modul yang mengelola semua kewajiban keuangan perusahaan kepada supplier berdasarkan tagihan (bills) yang telah dibuat. Modul ini membantu melacak, mengelola, dan memantau pembayaran tagihan supplier secara efisien, memastikan hubungan baik dengan supplier dan menghindari keterlambatan pembayaran.

Cara Mengakses

  1. Login ke aplikasi
  2. Pilih modul Modul Keuangan dari halaman utama
  3. Klik menu HutangUtang (AP)Accounts Payable)

Tampilan Halaman

accounts-payable.pngaccounts-payable.png

Fitur Utama

[FiturRingkasan 1]Hutang

[PenjelasanMenampilkan fiturgambaran 1]umum kondisi hutang:

  • Total Utang: Jumlah seluruh tagihan yang belum lunas
  • Jatuh Tempo: Total nilai tagihan yang sudah lewat tanggal jatuh tempo
  • Belum Jatuh Tempo: Total nilai tagihan yang masih dalam periode pembayaran
  • Tagihan Belum Lunas: Jumlah total tagihan yang masih aktif

[FiturDaftar 2]Hutang

[PenjelasanMenampilkan fitursemua 2]tagihan supplier dengan informasi lengkap:

  • No. Tagihan: Nomor unik untuk setiap tagihan
  • No. GRN: Nomor Goods Receipt terkait
  • Supplier: Nama supplier atau vendor
  • Tgl Tagihan: Tanggal penerbitan tagihan
  • Jatuh Tempo: Tenggat waktu pembayaran
  • Total: Jumlah total tagihan
  • Terbayar: Jumlah yang sudah dibayar
  • Sisa: Sisa hutang yang belum dibayar
  • Hari: Jumlah hari keterlambatan (jika jatuh tempo)
  • Status: Status pembayaran (Terkirim, Dibayar Sebagian, dll)

Filter dan Pencarian

Kemampuan untuk menyaring data berdasarkan kriteria:

  • Pencarian: Cari berdasarkan nomor tagihan, GRN, atau nama supplier
  • Filter Status: Semua Status, Terkirim, Dibayar Sebagian, Jatuh Tempo
  • Filter Supplier: Pilih supplier tertentu
  • Filter Tanggal: Rentang tanggal tagihan
  • Hanya Jatuh Tempo: Fokus pada tagihan yang terlambat

Aksi Cepat

Fungsi untuk tindakan langsung pada setiap tagihan:

  • Lihat Detail: Melihat informasi lengkap tagihan
  • Catat Pembayaran: Mencatat pembayaran untuk tagihan tersebut
  • Laporan AP Aging: Akses langsung ke laporan umur hutang

Langkah-Langkah Penggunaan

Melihat Daftar Hutang

  1. [LangkahAkses 1]modul Accounts Payable
  2. [LangkahDaftar 2]semua tagihan akan ditampilkan secara default
  3. [LangkahPerhatikan 3]ringkasan hutang di bagian atas untuk gambaran umum
  4. Gunakan filter untuk mempersempit hasil jika diperlukan:
    • Ketik di kotak pencarian untuk mencari tagihan spesifik
    • Pilih status dari dropdown untuk filter berdasarkan status
    • Pilih supplier untuk melihat tagihan dari supplier tertentu
    • Centang "Hanya Jatuh Tempo" untuk fokus pada tagihan terlambat

Memfilter Tagihan

  1. Berdasarkan Status:

    • Pilih "Terkirim" untuk tagihan yang sudah dikirim supplier
    • Pilih "Dibayar Sebagian" untuk tagihan dengan pembayaran parsial
    • Pilih "Jatuh Tempo" untuk tagihan yang terlambat

  2. Berdasarkan Supplier:

    • Pilih supplier dari dropdown
    • Sistem akan menampilkan semua tagihan dari supplier tersebut

  3. Berdasarkan Tanggal:

    • Isi "Dari Tanggal" untuk batas awal
    • Isi "Sampai Tanggal" untuk batas akhir
    • Sistem akan filter tagihan dalam rentang tanggal tersebut

Melihat Detail Tagihan

  1. Klik ikon visibility (mata) pada kolom Aksi
  2. Halaman detail akan menampilkan:
    • Informasi tagihan lengkap
    • Detail item barang
    • Riwayat pembayaran
    • Opsi untuk mencatat pembayaran

Mencatat Pembayaran

  1. Klik ikon payments (dolar) pada tagihan yang akan dibayar
  2. Sistem akan membuka form pembayaran
  3. Isi informasi pembayaran:
    • Nomor kwitansi
    • Tanggal pembayaran
    • Jumlah pembayaran
    • Metode pembayaran (Tunai, Transfer Bank, Cek, Giro)
    • Nomor referensi (opsional)
    • Catatan pembayaran (opsional)
  4. Klik Simpan untuk memproses pembayaran
  5. Status tagihan akan otomatis diperbarui

Memantau Tagihan Jatuh Tempo

  1. Perhatikan baris dengan background merah muda (indikasi jatuh tempo)
  2. Kolom Hari akan menampilkan jumlah keterlambatan dengan tanda +
  3. Prioritaskan pembayaran tagihan dengan keterlambatan tertinggi
  4. Gunakan filter "Hanya Jatuh Tempo" untuk fokus pada tagihan bermasalah

Mengakses Laporan Aging

  1. Klik tombol Laporan AP Aging di bagian atas kanan
  2. Laporan akan menampilkan:
    • Distribusi hutang berdasarkan umur (0-30, 31-60, 61-90, >90 hari)
    • Detail per supplier
    • Total hutang per kategori
  3. Gunakan laporan untuk analisis dan perencanaan pembayaran

Reset Filter

  1. Klik tombol Reset Filter untuk mengembalikan semua filter ke default
  2. Semua tagihan akan ditampilkan kembali

Tips

Tip: [TipsGunakan penggunaanfilter "Hanya Jatuh Tempo" secara rutin untuk memantau tagihan yang berguna]perlu prioritas pembayaran dan menghindari denda keterlambatan.

Tip: Perhatikan indikator warna pada baris tagihan - background merah muda menunjukkan tagihan yang sudah jatuh tempo.

Tip: Manfaatkan kolom "Hari" untuk identifikasi tagihan yang paling urgent untuk pembayaran segera.

Tip: Gunakan Laporan AP Aging untuk analisis tren pembayaran dan identifikasi supplier dengan pola pembayaran bermasalah.

Catatan

  • [CatatanTagihan pentingyang 1]sudah lunas tidak akan ditampilkan di daftar ini
  • [CatatanStatus pentingtagihan 2]otomatis diperbarui saat pencatatan pembayaran
  • Sistem akan menghitung hari keterlambatan secara otomatis
  • Pastikan data supplier sudah lengkap dan akurat
  • Hak akses tertentu diperlukan untuk mencatat pembayaran
  • Backup data rutin disarankan untuk keamanan transaksi
  • Pastikan untuk memverifikasi pembayaran sebelum mencatat di sistem
Kembali ke atas