Aplikasi Data Center, merupakan aplikasi pusat manajemen data bagi semua software aplikasi layanan IT Sekolah Terintegrasi. Penambahan atau perubahan data pada Aplikasi Data Center akan secara otomatis berlaku pada Program aplikasi layanan yang lain. Tujuannya adalah untuk memberikan kemudahan operasional dan pemeliharaan datanya, karena satu data untuk semua aplikasi.

Layanan ini berfungsi untuk mengelola data siswa, guru, pegawai, rombel hingga mapel berikut fitur beberapa data referensi sekolah hingga proses periodik tahunan seperti import siswa baru, proses kenaikan kelas dan kelulusan.

FITUR SOFTWARE

- Integrasi Data Center dengan Dapodik

- Input Referensi Ketenagaan

- Input Referensi Tingkat Kelas

- Input Referensi Jurusan

- Input Referensi Rombongan Belajar

- Input Data Siswa

- Input Data Pegawai

- Import Data Siswa dan Pegawai

- Proses Periodikal Kelulusan, Naik Kelas dan PPDB

- Data terintegrasi dengan Software Absensi, Penilaian, Pembayaran, UKS, Kunjungan Perpus, Manajemen Dokumen, Kantin Digital dll

- Web Based Application

FLOW OPERASIONAL SOFTWARE

OPERASIONAL SOFTWARE

Buka Browser Internet, Ketikan URL 192.168.1.252/datacenter pada Browser.

2. Integrasi Data Center Dengan Dapodik (Opsional)

Di langkah Integrasi ini bersifat Opsional, Sehingga Data Center dapat dilakukan tanpa melakukan Integrasi ke Dapodik. Untuk Proses integrasi Data Center pada Dapodik dilakukan pada halaman admin. Berikut tahapan untuk mengintegrasi Data center dengan Dapodik.

b. Masuk pada menu Pengaturan.

d. Selanjutnya, setelah memilih menu Web Service, akan muncul tampilan seperti berikut.

Setelah keluar tampilan seperti ini, Kemudian pilih menu tambah dan isikan sesuai data yang diinput, Seperti dibawah ini.

Nama aplikasi, isikan sesuai nama aplikasi yang nantinya akan di integrasikan pada dapodik.

IP Address, IP Address berisikan alamat IP dari komputer yang akan mengakses data dari dapodik.

Key, Key merupakan token yang di generate otomatis oleh dapodik. Yang dimana key ini sebagai kunci supaya aplikasi Data Center bisa mengakses data dari dapodik.

Langkah terakhir, Klik simpan dan tunggu sampai proses simpan selesai.

Dibawah ini merupakan Tampilan ketika berhasil disimpan.

e. Untuk menyalin token yang sudah di generate, pilih tombol salin token.

f.
Setelah itu Login Data Center menggunakan User Admin

g.
Klik Admin Panel di Top Bar / Navigasi Atas lalu klik Sinkronisasi Dapodik

h. Masukkan Domain/ip address dari Server Dapodik dan port nya ( untuk port standard nya 5774, contoh 192.168.1.81:5774 ), Token yang sudah disalin sebelumnya, NPSN sekolah. Setelah diisi klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.

i. Setelah tersimpan untuk akses ke Dapodik, klik tombol Sinkonisasi Data di Sebelah kanan, klik dengan urut yaitu mulai dari Sinkronisasi Sekolah -> GTK -> Rombongan Belajar -> Peserta Didik, dan tunggu sampai berhasil

a. Jenis Ketenagaan

Tombol Tambah berfungsi untuk menambah jenis Ketenagaan. Isikan Kode Jenis Ketenagaan dan nama jenis ketenagaan, Pilih Button Simpan untuk menyimpan data.

b. Tingkat Pendidikan

c. Jurusan

Isikan Nama Jurusan kemudian pilih Tombol Simpan.

d. Mata Pelajaran

Isikan Kode Mata Pelajaran (dengan angka unik), Nama Mata Pelajaran , Jenis Mata Pelajaran

4. Setting Aplikasi

5. Input Dan Import Data Siswa/Guru

a. Input Data Siswa

Ø Pilih Button Tambah

Ø Akan muncul form, kemudian isikan NISN, No Finger, No RFID, Nama Lengkap, Nama Panggilan, Pilih Rombel, No HP, Alamat dengan lengkap. Jika Selesai Pilih Button Simpan untuk menyimpan.

b. Input Data Guru

Ø Pilih Tombol Tambah

Ø Akan muncul form, kemudian isikan NIK, NIP, NUPTK, Nama Pegawai, Jenis Ketenagaan, No HP, Alamat dengan lengkap. Jika Selesai Pilih Tombol Simpan untuk menyimpan data Guru.

c. Import Data Siswa, Guru & Pegawai, Walikelas, Guru Mapel

· Akan tampil gambar seperti berikut -- Download terlebih dahulu format excel yang disediakan.

· Untuk import Siswa – buka format excel yang tadi sudah di download – Isikan field yang telah disediakan sesuai petunjuk yang sudah ada seperti gambar dibawah.

Note: Kolom jurusan diisi dengan Kode Jurusan yang bisa dilihat di Menu atas Referensi Jurusan dan hanya diisi Sekolah SMK, jika Sekolah non SMK tidak perlu mengisi nya.

· Untuk import Guru – buka format excel yang tadi sudah di download – Isikan field yang telah disediakan sesuai petunjuk yang sudah ada seperti gambar dibawah

· Jika sudah di isikan kemudian Simpan.

· Setelah itu browse / pilih file excel yang tadi sudah diisi data untuk di import melalui Form Import Data Siswa/Guru/Walikelas/Guru Mapel lalu pilih Tombol Import.

6. Proses Periodikal Kelulusan, Kenaikan Kelas dan PPDB

Proses periodical dapat di akses melalui Menu Kesiswaan dan Sub Menu Administrasi Data Siswa. Yang penting dan harus di ingat adalah tahapannya harus dimulai dari :

1. Meluluskan Siswa

2. Kemudian di ikuti menaikkan Siswa Kelas dari yang tertinggi hingga kelas siswa terendah

3. Terakhir baru input siswa baru (PPDB)

Untuk lebih baik kami sangat rekomendasikan untuk lakukan BackUp data dulu sebelum melakukan proses periodical, dimana backup ini juga akan berfungsi sebagai backup data tahun ajaran sebelumnya.

Untuk melakukan perubahan datanya (lulus, naik kelas dll) pilih kelas awalnya, kemudian klik Tombol Tampilkan, maka sistem akan menampilkan semua siswa untuk kelas yang di pilih tersebut.

Proses berikutnya adalah pilih Lulus pada kolom Status untuk siswa yang lulus atau pilih Kelas Baru pada kolom Kelas Baru dan pilih Naik/Tinggal Kelas pada Kolom Status untuk siswa yang naik kelas. Dan untuk menyimpan perubahannya klik Tombol Proses di bagian pojok kanan bawah.

Penting !!! Jika proses ini belum di lakukan maka data siswa akan kosong saat login pada tahun ajaran baru

Panduan

DAFTAR ISI

SYSTEM REQUIREMENT

TENTANG APLIKASI